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5 manières de mieux collaborer avec vos collègues

5 manières de mieux collaborer avec vos collègues

Elle est bien loin, l’époque où les employés communiquaient en se laissant des notes dans un pigeonnier. De nos jours, pour demeurer compétitif, une foule de solutions technos sont offertes aux entreprises. De plus en plus d’organisations créent un espace de travail virtuel qui permet non seulement à leurs employés d’adapter leur vie professionnelle à leurs habitudes de vie, mais aussi de maximiser l‘efficacité de l’entreprise.

Sceptiques? Voici 5 raisons qui pourraient vous faire changer d’avis, mais surtout qui pourraient vous rendre plus productifs.

1. Diminuez vos coûts d’opérations

Il est important de voir la mise en place d’outils technologiques comme un investissement. Ils auront un impact quasi immédiat sur vos dépenses courantes d’entreprise. Créer un environnement de travail virtuel permettra à vos employés de travailler d’où ils veulent. À court terme, vous épargnerez sur non seulement sur vos fournitures de bureaux, mais aussi sur l’espace que vous devriez offrir à vos employés pour qu’ils puissent exécuter correctement leurs tâches. Vous économiserez aussi sur les déplacements courants et les voyages d’affaires. L’avenir est aux espaces collaboratifs virtuels, pensez-y bien.

2. Augmentez la collaboration et la productivité

Un environnement de travail virtuel offre beaucoup plus de flexibilité à vos employés et à vos partenaires. Désormais, vos rendez-vous d’affaires pourront se faire à distance. Grâce aux communications unifiées, tous les intervenants seront informés des dernières nouvelles du projet instantanément, ou presque. Vos rencontres d’affaires peuvent aussi se faire par vidéoconférence. Ainsi, vous conserverez des relations humaines avec vos partenaires. Une fois la rencontre terminée, les deux parties peuvent facilement retourner à leurs occupations. Aussi simple que ça.

3. Attirez et retenez vos nouveaux talents

La nouvelle génération de travailleurs est à la recherche d’un milieu travail flexible afin de mieux équilibrer vie professionnelle et vie personnelle. En offrant l’opportunité de pouvoir travailler dans un environnement virtuel, votre entreprise sera en mesure d’attirer et de recruter de nouveaux talents. De plus, le recrutement d’employés ne sera désormais plus restreint par certaines contraintes géographiques. Vous pourrez donc employer le candidat idéal peu importe son lieu de résidence.

4. Encouragez la créativité et l’innovation

En instaurant la collaboration virtuelle, vous pourrez faire appel aux partenaires les plus compétents de ce monde pour vos projets. Vous n’aurez plus à vous soucier des contraintes reliées aux fuseaux horaires. En diversifiant ainsi vos ressources et vos partenariats, vous encouragerez la créativité et l’innovation au sein de votre entreprise.

5. Soyez plus réactifs

Dans un monde virtuel, les heures de travail traditionnelles de 8 à 5 ne s’appliquent plus. Conscients de la flexibilité offerte par la collaboration virtuelle, vos employés pourront se rendre disponibles à l’extérieur des heures normales de bureaux. Vous pourrez donc répondre plus rapidement aux interrogations soulevées par vos partenaires concernant le développement d’un de vos projets.

À l’ère des espaces collaboratifs virtuels, les horaires de 9 à 5 sont révolus. Tout comme les pigeonniers…

Source : Michael Haid. The Workplace Revolution: Six Steps to Build a Successful Virtual Workforce. Right Management, 2010

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